Instrucciones para la inscripción de proveedores y la presentación de ofertas

Uso de la plataforma Workday Strategic Sourcing

Introducción

El Colorado Mountain College está realizando la transición a Workday Strategic Sourcing (WSS) como nueva plataforma para gestionar la presentación de ofertas, las comunicaciones y las adjudicaciones. Aunque CMC seguirá publicando solicitudes de ofertas en Rocky Mountain E-Purchasing (BidNet), todas las presentaciones de ofertas deben completarse a través de Workday Strategic Sourcing. Este documento sirve como introducción y referencia instructiva para registrarse y presentar ofertas a través de WSS.

Notas clave para los proveedores:

  • Las licitaciones seguirán publicándose en BidNet, y los proveedores seguirán recibiendo notificaciones desde esa plataforma.
  • Todas las presentaciones de ofertas, comunicaciones y notificaciones de adjudicación tendrán lugar ahora en Workday Strategic Sourcing (WSS).
  • Los proveedores deben crear una cuenta WSS antes de presentar una oferta. Si aún no se ha registrado, siga las instrucciones siguientes.
  • Los proveedores registrados en WSS pueden recibir alertas directamente de WSS cuando se publiquen y abran a licitación proyectos relevantes.
Vea nuestros vídeos prácticos para proveedores

Instrucciones para el registro de proveedores

Para proveedores que aún NO se han registrado en Workday Strategic Sourcing

Paso 1: Registre su cuenta

  1. Navegue hasta el Portal de licitaciones públicas y haga clic en Iniciar oferta.
  2. Esto le dirigirá a la Página de registro de proveedores de Workday.
    1. Nota: sólo puede inscribirse haciendo clic en Iniciar oferta.
  3. Introduzca la dirección de correo electrónico de su empresa y haga clic en Registrarse.
  4. Compruebe si ha recibido un mensaje de confirmación en su correo electrónico y haga clic en Crear cuenta.
  5. Haga clic en Enviar un código de verificación.
  6. Introduzca el código de verificación recibido por correo electrónico.

Paso 2: Configure su cuenta

  1. Introduzca su nombre, apellidos y cree una contraseña segura.
  2. Haga clic en Siguiente.
  3. Configure la autenticación multifactor (MFA) mediante una aplicación de autenticación (se recomienda Google Authenticator o Microsoft Authenticator).
  4. Introduzca el número de teléfono de su empresa y haga clic en Siguiente.
  5. Acepte las condiciones del servicio e indique su cargo, número de teléfono profesional y zona horaria.

Paso 3: Introducir información de la empresa

  1. Introduzca el nombre de su empresa.
  2. Indique el sitio web de su empresa (si procede).
  3. Haga clic en Aceptar las condiciones de participación para la oferta seleccionada.
  4. Ya está preparado para presentar ofertas a través de Workday Strategic Sourcing.

Cómo crear una cuenta en Workday

Para proveedores que han recibido una invitación para Workday Strategic Sourcing

Los datos de su cuenta se han cargado previamente en nuestro sistema y el equipo de proyectos de CMC le ha solicitado que presente una oferta para un proyecto.

Paso 1: Registre su cuenta (Proveedores invitados)

  1. Utilice el enlace del correo electrónico de invitación.
  2. Si ya ha iniciado sesión anteriormente, introduzca su clave de autenticación multifactor (MFA) y vaya a la oferta asignada.
  3. Si necesita registrarse, siga estos pasos:
    1. Introduzca la dirección de correo electrónico de su empresa y haga clic en Regístrese en.
    2. Compruebe si ha recibido un mensaje de confirmación en su correo electrónico y haga clic en Crear cuenta.
    3. Haga clic en Enviar un código de verificación.
    4. Introduzca el código de verificación recibido por correo electrónico.

Paso 2: Configure su cuenta

  1. Introduzca su nombre, apellidos y cree una contraseña segura.
  2. Haga clic en Siguiente.
  3. Configure la autenticación multifactor (MFA) mediante una aplicación de autenticación (se recomiendan Google Authenticator y Microsoft Authenticator).
  4. Introduzca el número de teléfono de su empresa y haga clic en Siguiente.
  5. Acepte las condiciones del servicio e indique su cargo, número de teléfono profesional y zona horaria.

Paso 3: Introducir información de la empresa

  1. Introduzca el nombre de su empresa.
  2. Indique el sitio web de su empresa (si procede).
  3. Haga clic en Aceptar las condiciones de participación para la oferta seleccionada.
  4. Ya está preparado para presentar ofertas a través de Workday Strategic Sourcing.

 

Para vendedores habituales: Iniciar sesión y presentar una oferta

Paso 1: Acceda a su cuenta

  1. Haga clic en Iniciar sesión en el sitio web de Workday Strategic Sourcing o en la invitación por correo electrónico.
  2. Si se le solicita, introduzca su correo electrónico y complete el proceso de autenticación multifactor (MFA).
  3. (Opcional) Elija Confiar en este navegador para facilitar futuros inicios de sesión.

Cómo crear una cuenta en Workday

Instrucciones para la presentación de ofertas

El proceso de licitación consta de 5 fases: publicación de la oferta, periodo de preguntas, periodo de presentación de ofertas, periodo de revisión y adjudicación.

Paso 1: Buscar proyecto

  1. Seleccione la Oportunidad de Licitación en la que desea participar.
  2. Haga clic en Aceptar las condiciones de participación.
  3. Proceda a revisar la Oportunidad de Licitación y la Intención de Presentación.

Paso 2: Intención de presentar

  1. Revise el Proyecto RFX enumerado, incluido el alcance del proyecto, las especificaciones, el calendario y reconozca las condiciones de participación.
  2. Si su empresa desea presentar una oferta para RFX, haga clic en Tengo la intención de presentar.
  3. Vaya al paso siguiente.

Paso 3: Preguntas

  1. Utiliza el Centro de mensajes hacer preguntas para aclarar los requisitos de la oferta y garantizar una presentación completa.
  2. Nuestro equipo responderá a las preguntas y marcará las preguntas pertinentes como públicas para garantizar que todos los proveedores tengan acceso a la información pertinente.
  3. El periodo de preguntas tendrá una fecha límite predefinida. Por favor, envíe todas las preguntas antes de este plazo para que haya tiempo de responder antes de la fecha límite de presentación.

Paso 4: Cuestionario y pliego de condiciones

  1. Una vez contestadas todas las preguntas, proceda a cumplimentar el Cuestionario y el Pliego de Condiciones.
  2. El cuestionario recoge detalles sobre su empresa, cualificaciones, referencias y cumplimiento (si procede).
  3. El Pliego de condiciones describe los bienes y/o servicios requeridos. Los proveedores son responsables de proporcionar los precios de los artículos solicitados en la hoja rellenable.

Vídeo de instrucciones - Iniciar sesión y presentar una oferta en Workday

Lo que debe hacer ahora

  • Si es un proveedor nuevo, registre su cuenta en Workday Strategic Sourcing antes de la próxima presentación de ofertas.
  • Si ya es proveedor, inicie sesión y asegúrese de que su cuenta está activa para futuras licitaciones.
  • Siga supervisando BidNet para ver si se publican nuevas licitaciones y esté preparado para enviar todas las respuestas a través de Workday Strategic Sourcing.
  • Si ha presentado un id, recibirá información por correo electrónico a medida que se vayan cumpliendo los hitos del proyecto.

Si tiene alguna pregunta sobre el nuevo proceso, póngase en contacto con nuestro equipo de contratación.

Preguntas frecuentes

Cuestiones generales

P: ¿Por qué está realizando CMC la transición a Workday Strategic Sourcing (WSS)?

CMC está adoptando WSS para agilizar la presentación de ofertas, las comunicaciones y el proceso de adjudicación con el fin de lograr una mayor eficacia y transparencia.

P: ¿Se seguirán publicando las licitaciones en BidNet?

Sí, las licitaciones seguirán publicándose en BidNet, pero todas las presentaciones de ofertas deben completarse a través de Workday Strategic Sourcing.

 

Registro y configuración de la cuenta

P: ¿Tengo que crear una nueva cuenta si ya tengo una en BidNet?

Sí, debe registrarse por separado en Workday Strategic Sourcing para presentar ofertas.

P: No he recibido el enlace de verificación por correo electrónico. ¿Qué debo hacer?

Compruebe su carpeta de correo no deseado. Si no está ahí, intente volver a enviar el código de verificación o póngase en contacto con Workday Support en scoutsupport@workday.com.

P: WSS dice que sólo puedo crear una cuenta por "invitación", ¿cómo consigo que me inviten?

Esto es parcialmente cierto - usted puede crear una cuenta para WSS en CMC utilizando el enlace de abajo para registrarse. ¡Gracias por encontrarnos!

 

Inicio de sesión y problemas de acceso

P: He olvidado mi contraseña. ¿Cómo puedo restablecerla?

Haga clic en Contraseña olvidada en la página de inicio de sesión y siga las instrucciones.

 

Presentación de ofertas

P: ¿Cómo sé si mi oferta se ha presentado correctamente?

Recibirá un correo electrónico de confirmación y podrá comprobar el estado en Workday Strategic Sourcing. No puede presentar una oferta para el mismo proyecto/RFX más de una vez.

P: ¿Puedo modificar mi oferta después de enviarla?

Sí, puede modificar su oferta antes de que finalice el plazo de presentación. Una vez finalizado el plazo, no se permiten cambios.

P: BidNet dice que la oferta es presencial (física) y no electrónica. ¿Por qué?

Todas las solicitudes de ofertas en CMC son electrónicas y no pueden presentarse en persona. Debido a los requisitos del sistema, las solicitudes en BidNet mostrarán "Físico", pero se presentan electrónicamente/digitalmente a través de WSS.

P: Mi empresa tiene varias opciones de licitación. Cómo puedo presentar varias ofertas?

No podemos aceptar varias ofertas de la misma empresa para el mismo proyecto. Por favor, utilice el Centro de Mensajes para aclarar los requisitos de la oferta / tareas para identificar una opción de oferta singular.

 

Enlaces útiles