Devoluciones de ayuda financiera
Si abandonas/retiras todas tus clases o recibes todos suspensos en un semestre, puedes verte afectado por una Devolución del Título IV.
Los fondos del Título IV son premios que provienen del Departamento de Educación que recibes después de completar tu Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes o FAFSA. Cuando usted recibe esta financiación, se le paga en el entendimiento de que va a completar sus clases. Si abandonas/retiras todas tus clases o recibes todas F en un semestre, entonces tu escuela tiene que calcular una Devolución de Título IV. Lee más abajo para obtener más información sobre este proceso.
¿Qué es una devolución?
Un Retiro Oficial es cuando el estudiante habla con su Consejero Académico y es retirado de su clase. Esto puede resultar en que su clase sea removida de su Transcripción o que usted reciba una calificación de W por la clase. El último día para retirarse con un reembolso y la fecha final de retiro varían de clase a clase. Por favor, consulte su Horario del campus para encontrar su clase específica.
Un Retiro No Oficial es cuando el estudiante deja de asistir pero nunca abandona la clase. Esto resultaría en una calificación de F para esa clase.
Con un Retiro Oficial, la fecha efectiva es la fecha en que el estudiante notifica a Servicios Estudiantiles que desea retirarse de la clase. El último día para darse de baja con reembolso y la fecha de baja definitiva varían de una clase a otra. Consulte su Horario del campus para encontrar su clase específica.
Para una Baja No Oficial, utilizaremos la última fecha de actividad relacionada académicamente para esa clase.
- Asistir físicamente a una clase en la que haya oportunidad de interacción directa entre el instructor y los alumnos;
- Presentar un trabajo académico;
- Realizar un examen, un tutorial interactivo o una enseñanza asistida por ordenador;
- Asistir a un grupo de estudio asignado por la escuela;
- Participar en un debate en línea sobre asuntos académicos; y
- Iniciar el contacto con un miembro del profesorado para formular una pregunta sobre la materia académica estudiada en el curso.
Una devolución del Título IV es un R2T4. Este es el cálculo que una escuela debe realizar si un estudiante se retira de todas las clases en un semestre o recibe todas las F.
Este cálculo se realiza en un plazo de 30 días a partir de la fecha en que determinamos que ha retirado fondos. Dispondremos entonces de 45 días a partir de la fecha en que determinemos que se ha retirado para devolverle los fondos que necesite.
Estamos obligados a calcular una Devolución de Título IV o R2T4 cuando te retiras de todas tus clases en el semestre o si recibes todas las calificaciones de F.
¿Cómo se hace una devolución?
Las ayudas del Título IV son las ayudas que puedes recibir al cumplimentar la FAFSA.
Concretamente, cuando realizamos un R2T4 utilizamos los siguientes premios en el cálculo:
- Préstamos directos no subvencionados
- Préstamos directos subvencionados
- Préstamos directos PLUS
- Becas federales Pell
- Becas Federales Complementarias para la Oportunidad Educativa (FSEOG)
- Subvención para el servicio en Iraq y Afganistán (IASG)
Las escuelas están obligadas a calcular un R2T4 en un plazo de 30 días a partir de la fecha en que determinen que un estudiante se ha dado de baja. A continuación, en un plazo de 45 días desde que se determinó que el estudiante se había dado de baja, deben devolverse o abonarse los fondos (si se trata de subvenciones).
A continuación se indican los pasos que se siguen para calcular un R2T4:
- Determinar la fecha de Retirada a utilizar
- Determinar qué clases se utilizan en el cálculo
- Determinar qué premios se utilizan en el cálculo
- Realizar el cálculo
- ¿Se ha ganado el estudiante la ayuda que ya se le había abonado?
- NO - El centro devuelve al Ministerio de Educación la ayuda no percibida
- SÍ - No se realizan cambios en los premios del estudiante
- ¿Tiene derecho el estudiante a un desembolso posterior a la retirada (Post Withdrawal Disbursement, PWD)?
- NO - No se realizan cambios
- SÍ
- Si se trata de una beca (Pell o Federal Supplemental Educational Opportunity Grants), la escuela abonará el importe correspondiente en la cuenta del estudiante.
- Si se trata de un Préstamo Directo, se solicitará el consentimiento del estudiante antes de proceder al pago del préstamo.
- ¿Se ha ganado el estudiante la ayuda que ya se le había abonado?
- CMC enviará al estudiante 2 correos electrónicos
- Una irá al correo electrónico del CMC del estudiante con los resultados del cálculo
- Uno de ellos se enviará al correo electrónico personal de los estudiantes para remitirles a la Asesoría de Salida.
Las clases utilizadas en el cálculo variarán en función de las clases en las que se haya matriculado el estudiante y de los tipos de becas que se le hayan ofrecido.
Ten en cuenta que en el R2T4 sólo se utilizan las clases que cuentan para tu programa de estudios.
Las fechas que se utilizan en el cálculo se basan en las fechas de inicio y finalización de las clases que se utilizan en el R2T4. También determinaremos tu última fecha de asistencia dependiendo de si tienes una baja Oficial o No Oficial.
El R2T4 determinará el importe de la ayuda que el estudiante ha obtenido. Esto se calcula tomando el # de días que el estudiante asistió dividido por el # de días que el estudiante debía asistir. Esto proporcionará a CMC un % ganado.
Cuando el cálculo se haya completado, si se determina que el estudiante recibió más ayuda de la que ganó, CMC devolverá el importe del pago en exceso al Departamento de Educación. Lo más probable es que esto resulte en un saldo adeudado por el estudiante a CMC. El estudiante no es elegible para regresar a CMC hasta que el saldo se paga en su totalidad.
Si acaba debiendo un saldo, tendrá que trabajar con Cuentas de los estudiantes para acordar el pago o abonar el saldo total.
Una vez finalizado el cálculo, si se determina que el estudiante obtuvo más ayuda de la que ya se le abonó en su cuenta de estudiante, podrá optar a un Desembolso posterior a la retirada.
- Si se trata de una beca, el CMC abonará en la cuenta del estudiante el desembolso adicional.
- Si el premio es un préstamo, el estudiante debe firmar un formulario DocuSign separado que permite a CMC desembolsar ese préstamo a la cuenta del estudiante.
Preguntas frecuentes
No. Un R2T4 es independiente de la política de reembolso de la matrícula/cuotas cuando abandonas la clase. Consulte nuestra Política de reembolso para esas directrices.
- Permanecer inscrito en todas las clases en las que se matricule
- Asiste y participa en todas tus clases hasta que éstas terminen
- Trabaja con tu consejero académico para decidir un horario cada semestre que puedas completar.
- Póngase en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera antes de retirarse de sus clases para entender si se requerirá un cálculo R2T4 y qué implicaciones un cálculo R2T4 puede tener en sus premios de ayuda financiera y cuenta de estudiante.
Si no recibe ninguna ayuda del Título IV (Beca Pell, Préstamos Directos, etc.), este cálculo no le afecta.
Sin embargo, es posible que tengas que devolver la beca si te das de baja. Esto dependerá de la institución de la que proceda la beca y de si ésta tiene alguna norma sobre las bajas. Por favor, póngase en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera y un especialista en ayuda financiera podrá investigar su beca específica.
Si usted está tomando varias clases en un semestre y pasar todas sus clases, pero reciben una calificación de F en 1 clase, entonces el proceso R2T4 no se aplicará a usted.
Ejemplo de horario:
ENG-1021 Calificación: B
MAT-1340 Grado: C
ACC-2031 Grado: F
ANT-1005 Calificación: B
En este ejemplo, como el estudiante aprobó 3 de sus clases no está sujeto a un R2T4.
Si estás matriculado en varias clases en un semestre y sólo abandonas una de ellas, pero sigues matriculado en las demás, es posible que no se te aplique el R2T4. En este caso, esperaríamos hasta el final del semestre para ver si has aprobado las clases. Si apruebas las otras clases en las que sigues matriculado, no se te aplicará el R2T4. Sin embargo, si suspendes todas las clases en las que sigues matriculado, se te calculará un R2T4.
Una vez que deje de estar matriculado al menos a media jornada en un programa subvencionable, recibirá un 6 meses de carencia de sus Préstamos Directos Subvencionados y No Subvencionados durante el cual no está obligado a efectuar los pagos del préstamo. Usted debe comenzar el reembolso al final de su período de gracia. Usted tendrá que completar Exit Counseling cada vez que se gradúe, se retire o baje a menos de medio tiempo. Alentamos a todos los prestatarios a completar esto a través de la Asesoramiento en línea de la FSA. Si no puede cumplimentarlo en línea, puede consultar el Asesoramiento de salida PDF.