Progreso académico satisfactorio
La Ley de Educación Superior de 1965, en su versión modificada, exige a las instituciones de educación superior establecer un estándar de progreso académico satisfactorio para los estudiantes que reciben fondos del Título IV. Por favor, lea a continuación para obtener información adicional específica para CMC.
Este estándar se aplica a todo el historial académico del estudiante, ya sea que haya recibido ayuda del Título IV o no. Con el fin de seguir siendo elegible para recibir ayuda en Colorado Mountain College, los estudiantes deben cumplir con las normas especificadas para el rendimiento académico aceptable y para el Progreso Académico Satisfactorio hacia la finalización de su programa de estudio.
Plazos de apelación del progreso académico satisfactorio
Primavera de 2026 - 6 de marzo de 2026
Verano de 2026 - 10 de julio de 2026
Otoño de 2026 - 2 de octubre de 2026
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Componentes SAP
El estudiante debe mantener un GPA acumulativo de 2.0 o superior.
Los estudiantes matriculados en un programa de más de 2 años académicos de duración deben obtener un promedio acumulativo de calificaciones de 2.0 (promedio "C") o "P" (aprobado) o mejor en todos los cursos tomados en CMC al final del segundo año académico.
Los estudiantes deben completar al menos 67% de los créditos que intentan. Esto también se denomina ritmo de progresión.
Por ejemplo, si ha intentado cursar 54 créditos pero sólo ha completado 30, su tasa de finalización sería de 55,55%
30/54=55.55%
Completar significa que has obtenido una calificación de aprobado en la clase.
Los estudiantes deben completar el programa académico dentro de 150% del número requerido de créditos para la finalización de un programa de grado o certificado.
¿Qué créditos cuentan?
- Créditos cursados en el CMC
- Incluidos los créditos cursados durante el bachillerato
- Créditos transferidos a CMC desde otra escuela
Por ejemplo, si su título de Asociado en Ciencias requiere 60 créditos para graduarse, se le permite intentar hasta 90 créditos y aún así cumplir con este requisito. Si intentaras 93 créditos, ya no cumplirías este requisito.
Esto se determina por programa de grado. CMC utilizará el programa más largo para calcular su marco de tiempo máximo.
Por ejemplo, si usted está en un Certificado que requiere 16 créditos, y un Asociado que requiere 60 créditos para graduarse, su plazo Máximo se calcularía a partir de su título de Asociado (es decir, 90 créditos).
Estado SAP
Está cumpliendo todos los requisitos de SAP. Verá su barra de estado SAP en Basecamp Self Service como Verde.
Este estado significa que usted no ha cumplido con todos los requisitos de SAP en el semestre anterior. Usted es colocado en Advertencia para el próximo semestre. Esto ocurrirá 1 vez sin una apelación por escrito, siempre y cuando haya completado al menos 1 crédito.
- Sigues teniendo derecho a la ayuda financiera para el próximo semestre
- Si vuelves a incumplir el SAP, se te suspenderá la ayuda financiera.
- Verá una barra de estado amarilla de SAP en Basecamp Self Service. Esta es una advertencia que le permite saber que necesita mejorar
Este estado significa que usted no ha cumplido con todos los requisitos de SAP en el semestre anterior. Usted es colocado en Terminación para el próximo semestre.
Esto puede ocurrir cuando sucede una de las siguientes cosas:
- El estudiante ha cursado 9 créditos o más y ha obtenido una nota media acumulada igual o inferior a 1,0.
- El alumno ha incumplido alguno de los requisitos de su Plan Académico
- Un estudiante de primer año (completó menos de 30 créditos en CMC) que tiene una tasa de finalización 0% para un solo semestre
- Si en el semestre anterior tuvo una advertencia de ayuda financiera junto con una de las siguientes situaciones
- Su nota media acumulada es inferior a 2,0
- Su tasa de finalización acumulada es inferior a 67%
- No puede completar los créditos requeridos antes de alcanzar el Plazo Máximo para su titulación
Se cancelan todas sus ayudas federales, estatales y la mayoría de las institucionales. Usted ya no es elegible para la ayuda que fue cancelada. Usted verá su barra de Estado SAP en Basecamp Self Service como Rojo.
Cuando haya intentado 75% del Plazo Máximo para su programa de grado se le colocará en Aviso. Usted sigue siendo elegible para recibir ayuda financiera. Usted verá su estado SAP en Basecamp Self Service como Amarillo. Esto le permite saber que está cerca de la cantidad máxima de créditos que puede intentar.
Este cálculo incluye todos los créditos intentados y completados de CMC y cualquier crédito transferido de otras escuelas.
El periodo de prueba de ayuda financiera y el plan académico se utilizan cuando un estudiante anteriormente no cumplía con el SAP, apeló ese estado y se le aprobó 1 semestre adicional de ayuda financiera.
Si estuvieras en Terminación verías Ayuda Financiera Probatoria. Si estuvieras en Plazo máximo verías Plan académico.
Un estudiante en período de prueba debe seguir todas las estipulaciones, descritas en la carta de determinación SAP, incluyendo cualquier plan académico, si procede, para ser considerado para la elegibilidad del Título IV. Los términos del plan académico se definen en la carta de aprobación.
Una vez colocado en un plan académico:
- El alumno permanece en periodo de prueba.
- El estudiante debe cumplir íntegramente el plan académico cada trimestre. El cumplimiento se comprueba al final de cada periodo de matrícula. En caso de incumplimiento todos los aspectos del plan dará lugar a la rescisión. En caso de terminación, el estudiante será notificado de los pasos que debe tomar antes de que haya cualquier consideración futura para la elegibilidad de ayuda.
Verá su estado SAP en Basecamp Self Service como Amarillo.
Otros elementos SAP
CMC medirá la elegibilidad de los estudiantes para la ayuda financiera al final de CADA semestre (otoño, primavera y verano), y medirá para todos los componentes de SAP. El estado actualizado será efectivo para el siguiente semestre.
Si el estudiante es colocado en Advertencia de Ayuda Financiera, Terminación de Ayuda Financiera, Aviso de Ayuda Financiera de Plazo Máximo o Excede el Plazo Máximo, el estudiante será notificado de este estado. Si el estudiante presenta una apelación, se le notificará el resultado de la misma, tanto si se aprueba como si se deniega. Si la apelación es aprobada, la notificación también incluirá los requisitos del plan académico.
Las notificaciones se envían a los estudiantes a través de la dirección de correo electrónico emitida por el CMC.
Una calificación de Incompleto (I) se da cuando no se obtiene ningún crédito. Esto cuenta como una clase intentada que no ha sido completada y afecta el componente de Ritmo de Progresión de SAP. Por lo tanto, una calificación (I) puede causar que un estudiante sea colocado en Advertencia de Ayuda Financiera o Terminación. El próximo cálculo de SAP reflejará la calificación final asignada.
Los estudiantes que se retiren de algunas clases, pero no de todas, después de que se hayan desembolsado los fondos, no podrán ver ajustada su ayuda actual. Una baja (W) o una baja administrativa (AW) no cuenta como un crédito completado, y el hecho de no completar las horas de crédito en las que se basó su beca puede afectar a los futuros cálculos SAP y a la futura elegibilidad para recibir ayuda financiera. Sin embargo, una "W" o una "AW" cuentan como crédito(s) intentado(s) en el cálculo del número máximo de horas de crédito para los cálculos del Plazo Máximo y el Ritmo de Progresión.
Los estudiantes pueden repetir un curso previamente aprobado una vez utilizando fondos de ayuda financiera. Un curso reprobado puede repetirse hasta que se apruebe utilizando ayuda financiera siempre y cuando el estudiante permanezca en un estado SAP elegible. El total de créditos intentados se incluirá en el plazo máximo.
Los cursos de recuperación se incluyen tanto en el cálculo del ritmo de progresión como en el del marco temporal máximo.
Si un estudiante opta por auditar un curso, éste no se tendrá en cuenta a efectos de matrícula del estudiante y no podrá pagarse con ayuda financiera.
Recurso contra el SAP no subvencionable
Sólo tiene que recurrir si su estado SAP es inelegible.
Sabrá que no cumple los requisitos si su estado SAP es uno de los siguientes
- Suspensión de la ayuda financiera
- Supera el plazo máximo
También sabrá que su estado SAP no es elegible si su barra de estado SAP en Basecamp Self Service es Roja.
Puede solicitar un recurso de dos maneras:
- Contactar con Ayuda Financiera y solicite un formulario de recurso SAP, le enviaremos uno a través de DocuSign
- Navegue a su página de Progreso Académico Satisfactorio en el autoservicio Basecamp
- En la parte derecha de la página verá "Solicitar recurso SAP/EMTF AQUÍ"
- Rellene este formulario y le enviaremos el formulario de recurso SAP
Por favor, tenga en cuenta que si usted está en Suspensión Académica, tendrá que trabajar con su Asesor Académico / Consejero en primer lugar. Su apelación SAP no será revisada hasta que esté en Probatoria Académica o en Buen Estado.
Deberá cumplimentar el formulario de apelación SAP en su totalidad. No revisaremos una apelación que esté incompleta o en blanco.
El estudiante tendrá que proporcionar lo siguiente:
- Una explicación por cada semestre que suspendió SAP
- Un plan que creas con tu Consejero/Asesor Académico sobre cómo tendrás éxito en el futuro.
- Documentación de apoyo que ayude a respaldar lo sucedido durante el semestre en que suspendió el SAP (Opcional)
- Una Evaluación de Titulación para cada titulación en la que esté matriculado
Cada semestre hay un plazo que vence aproximadamente a las 8 semanas de iniciado el semestre. Si presenta su recurso después de esta fecha límite, su recurso no será revisado hasta después de que el semestre haya terminado.
Otoño 2025 - 17 de octubre de 2025
Primavera de 2026 - 6 de marzo de 2026
Verano de 2026 - 10 de julio de 2026
- Una vez que firme su Apelación SAP, será enviada a su Asesor Académico/Consejero.
- Después de que completen su sección, el formulario será enviado a Ayuda Financiera.
- A continuación, el Comité SAP revisará su recurso.
- El Comité se pondrá en contacto con usted para solicitarle información adicional o revisará su recurso para tomar una decisión.
- A continuación se tomará una decisión y se le enviará en un plazo de 10 días laborables a partir de la recepción del recurso cumplimentado.
- La decisión se enviará a su correo electrónico de estudiante emitido por el CMC.
Si se aprueba su apelación, le reintegraremos la ayuda económica para el próximo semestre si presentó su apelación después de la fecha límite del semestre. Si presentó el recurso antes de la fecha límite del semestre, le devolveremos la ayuda económica para el semestre en curso.
Usted no será elegible para recibir ayuda financiera para el próximo semestre. Tendrás que pagar la matrícula y las tasas de tu bolsillo. Tendrás que trabajar con Cuentas de los estudiantes para hacer arreglos de pago y pagar en su totalidad para no ser dado de baja de sus clases.
Sepa que una decisión denegatoria no puede recurrirse. La decisión es definitiva.
Preguntas frecuentes
No. Las normas académicas de CMC son diferentes de las normas SAP. Cada una tiene diferentes normas y consecuencias si no las cumples. Por favor, consulta las Catálogo para conocer sus Derechos y Responsabilidades como Estudiante.
No puedes apelar tu Progreso Académico Satisfactorio (SAP) si estás en Suspensión Académica. Primero deberá apelar su Suspensión Académica y ser puesto en Período de Prueba Académica antes de poder apelar su SAP. Consulte el Catálogo para conocer sus Derechos y Responsabilidades como Estudiante.
Sí, todas las clases que usted toma aquí en CMC cuentan para su estado SAP con su GPA, Tasa de Finalización y Tiempo Máximo. Estos incluyen las clases que tomó mientras que al mismo tiempo inscrito en la escuela secundaria o en un programa ASCENT o TREP.