Orientación universitaria sobre la orden del Gobernador Polis de "quedarse en casa

27 de marzo de 2020

MEMORÁNDUM URGENTE

A: Consejo Universitario y Comunidad CMC
DE: Matt Gianneschi, Director de Operaciones y Jefe de Gabinete
FECHA: 26 de marzo de 2020
RE: Respuesta revisada de la universidad a la orden de "quedarse en casa" de Colorado

Fondo

El 25 de marzo de 2020, el gobernador Jared Polis anunció la implementación de una orden de emergencia "Quédese en casa" (Orden de Salud Pública 20-24) para todos los residentes de Colorado. La orden estará vigente desde las 6:00 a.m. del jueves 26 de marzo de 2020 hasta las 11:59 p.m. del 11 de abril de 2020.

En la mañana del 26 de marzo de 2020, el Gobernador Polis emitió la Orden de Salud Pública Enmendada 20-24, que incluye lenguaje específicamente destinado a dar cabida a las circunstancias únicas relacionadas con la entrega de la instrucción en un formato en línea / remoto. El nuevo lenguaje, que se encuentra en la sección 13 de la orden, permite la presencia física limitada para "negocios críticos" específicos, de la siguiente manera:

Instituciones postsecundarias, incluidos colegios y universidades públicos y privados, con el fin de facilitar el aprendizaje a distancia o realizar funciones esenciales, siempre que se respeten los requisitos de distanciamiento social, como la seguridad, los servicios médicos y de salud mental, el alojamiento, los servicios de alimentación y la investigación crítica.

En respuesta a esta nueva sección 13, Colorado Mountain College ordena a todos los empleados que cumplan la orden trabajando desde casa salvo en los casos en que la presencia física en una instalación universitaria sea necesaria para facilitar el aprendizaje a distancia o realizar las funciones esenciales.

Funciones esenciales en Colorado Mountain College

El Colegio declara como "funciones esenciales" del Colegio las siguientes, siempre que las actividades o trabajos específicos que se realicen mientras se esté físicamente presente en las instalaciones de un campus no puedan realizarse a distancia, sino que sean necesarios y se limiten a las operaciones básicas mínimas necesarias para realizar una o varias de las siguientes funciones esenciales:

• La enseñanza a distancia, incluida la accesibilidad a los servicios informáticos (equipos informáticos e Internet de banda ancha), la enseñanza y el apoyo tecnológico.
• Proporcionar alojamiento y servicio de comidas a los estudiantes que residen en cualquiera de las residencias de la universidad, incluidos los asesores residenciales, el personal del servicio de comidas y los supervisores de las instalaciones y el personal de las residencias.
• Mantenimiento y limpieza de edificios, seguridad de los edificios y del personal, incluido el personal de mantenimiento y conserjería, los supervisores del personal de mantenimiento y los supervisores de gestión de campus o recintos universitarios.
• Gestionar los servicios financieros y de personal críticos de la universidad, incluidas las nóminas y prestaciones, la gestión del empleo, los contratos y servicios jurídicos, y la administración bancaria y contable.
• Apoyo informático y servicios informáticos para apoyar la enseñanza a distancia y las funciones esenciales enumeradas anteriormente.

Estudiantes matriculados activos están autorizados a entrar en las instalaciones del campus con el único fin de acceder a los ordenadores o a Internet necesarios para participar en la enseñanza a distancia. Sin embargo, la universidad puede limitar el acceso de los estudiantes a determinadas horas y lugares. Todos los estudiantes deben seguir los requisitos de distanciamiento social en todo momento.

Puestos elegibles para acceder a las instalaciones de la universidad

Colorado Mountain College exige el pleno cumplimiento de la orden del Gobernador de "quedarse en casa", pero autoriza a los siguientes cargos a entrar en los edificios de Colorado Mountain College durante el período de vigencia de la orden del Gobernador siempre que todas las personas mantengan el estricto cumplimiento de

Requisitos de distanciamiento social y limitar su tiempo en las instalaciones de la universidad únicamente al necesario para realizar tareas que no puedan llevarse a cabo a distancia:

Lista A: Cargos que pueden acceder a las instalaciones de la universidad sin autorización adicional del Gabinete del Presidente

• Personal de las residencias y gestores de las instalaciones residenciales (incluidos los Decanos Asociados de Asuntos Estudiantiles, el Decano de Asuntos Estudiantiles y el Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles).
• Se necesita personal del servicio de comidas para proporcionar comidas a los residentes en las residencias del campus
• Conserjes, personal de mantenimiento de edificios y sus supervisores (incluidos los vicerrectores de campus, los directores de centros y el director de instalaciones de la universidad).
• Comerciantes cualificados (electricistas y fontaneros)
• Personal de tecnología de la información que trabaja en redes y equipos de comunicaciones y/o que presta apoyo a las funciones esenciales de la universidad.
• Personas dedicadas al cuidado de animales y ganado
• Personas implicadas en los servicios de guardería (si funcionan)
• Miembros del profesorado asignados a cursos en el trimestre en curso. Los profesores pueden acceder a la universidad sólo durante los días y horas en que están programados para enseñar si la enseñanza a distancia no es factible desde su casa o para utilizar el equipo de la universidad con el fin de preparar lecciones y conferencias en línea.
• El Presidente del Colegio y el Director de Operaciones

Lista B: Puestos que deben recibir la aprobación del Gabinete del Presidente antes de acceder a las instalaciones de la universidad

• Gestores de riesgos y seguros
• Personas implicadas en la fabricación de "equipos críticos" (es decir, la producción de equipos de protección individual)
• Personas que trabajan en nóminas, prestaciones, empleo, servicios jurídicos y contractuales, y servicios de contabilidad institucional.
• Personas que participan en los servicios internos de correo y envío
• Personas implicadas en los servicios estudiantiles necesarios para preservar la educación a distancia.
• Administradores académicos (decanos, decanos asociados y vicedecanos) que supervisan a los instructores asignados a los cursos en el trimestre en curso.

Excepto en caso de emergencia, y sujeto a futuras interpretaciones del Estado, entre el 26 de marzo y el 11 de abril de 2020 no se permitirá el acceso a las instalaciones de la universidad a ningún otro miembro del personal de la universidad.

A excepción de los puestos designados anteriormente, el personal del colegio realizará su trabajo a distancia o utilizará las vacaciones disponibles durante la orden de "quedarse en casa". Los puestos no designados anteriormente que no puedan desempeñarse a distancia serán gestionados por el colegio caso por caso a través del Departamento de Recursos Humanos.

Proceso de autorización

Los empleados cuyos puestos se identifican en la Lista B anterior pueden solicitar a su supervisor el acceso a las instalaciones de la universidad. Las solicitudes de acceso a las instalaciones de la universidad deben explicar por qué las tareas que se realizarían en una instalación de la universidad no se pueden realizar a distancia, así como identificar los días, horas y lugares deseados.

Los vicepresidentes de campus y áreas funcionales deberán revisar y recomendar todas las solicitudes de acceso presentadas por personal cualificado. Las solicitudes recomendadas por los vicepresidentes de campus y áreas funcionales se presentarán al Director de Operaciones y Jefe de Personal para que adopte una decisión definitiva. Si el Director de Operaciones lo aprueba, el Departamento de Recursos Humanos preparará y distribuirá una carta de autorización al empleado y a su supervisor (que puede ser necesaria para demostrar el cumplimiento de la Orden Ejecutiva del Gobernador a las fuerzas de seguridad locales y del condado).