Informe de progreso del Colorado Mountain College para el cumplimiento de la accesibilidad digital

A 15 de marzo de 2025

Colorado Mountain College (la "universidad" o "CMC") se compromete a crear y mantener un entorno digital totalmente accesible para cualquier persona que acceda a su contenido digital. Los valores fundamentales del colegio son la equidad y la inclusión. CMC está haciendo esfuerzos de buena fe para cumplir con las normas técnicas establecidas por la Oficina del Gobernador de Tecnología de la Información (OIT), según lo dispuesto por:

Este informe de progreso de accesibilidad digital resume los esfuerzos concretos del colegio y el progreso hacia el cumplimiento de las normas de la OIT y los requisitos de HB21-1110 y HB24-1454. Esta es la tercera actualización sobre los esfuerzos de Colorado Mountain College para abordar las normas de accesibilidad digital y cumplir con los requisitos legales del Estado de Colorado.

Resumen de los esfuerzos de la CMC

Colorado Mountain College ha hecho progresos considerables para garantizar que cumple con las normas de accesibilidad digital y los requisitos de HB21-1110 ("Ley de Accesibilidad Digital"), incluyendo la contratación de personal adicional y la reasignación de los recursos existentes y el tiempo del personal.

Como se señaló en actualizaciones anteriores, el colegio creó un Comité de Accesibilidad Digital en 2023, formado por miembros del equipo del colegio de diversos departamentos, incluidos asuntos académicos, asuntos estudiantiles, desarrollo y formación de TI, adquisiciones, asuntos legales y marketing y relaciones con los medios. Este comité se reúne periódicamente para garantizar la comprensión y la aplicación por parte del centro de los requisitos legales al entorno de las TIC del centro, y para abordar cuestiones específicas, prioridades y retos que afectan a la capacidad del centro para ofrecer un entorno totalmente accesible desde el punto de vista digital.

Desde 2024, la universidad ha evaluado continuamente sus páginas web y ha corregido los problemas de accesibilidad identificados. Estos esfuerzos incluyen auditorías de las páginas web del colegio y la adquisición y utilización de software de terceros diseñado para evaluar las páginas web del colegio a efectos de accesibilidad digital. Identificar y abordar los obstáculos para las personas con o sin discapacidad en el acceso a las TIC de la universidad es un componente clave del compromiso de la universidad para fomentar un entorno en línea y digital que sea accesible para todos.

Además, la universidad ha establecido un proceso para proporcionar una alternativa oportuna y ajustes razonables si una persona tiene dificultades para acceder, revisar o utilizar las páginas web de la universidad o cualquiera de sus TIC. El colegio también ha remediado y eliminado las barreras identificadas en las páginas web añadiendo contenido digital accesible y proporcionando información de contacto para cualquier persona que necesite ayuda para acceder a cualquiera de las TIC del colegio.
La universidad ha comenzado y se ha comprometido a continuar la formación en toda la universidad y a reajustar la forma en que utiliza y produce tecnología de la información y la comunicación ("TIC"). Con este fin, el colegio se compromete a priorizar, evaluar, remediar y mejorar continuamente sus TIC dentro de nuestros servicios, programas y actividades.

Medidas organizativas clave

  • Las principales tecnologías digitales, como el sitio web principal y los formularios de solicitud e inscripción, se actualizan continuamente para cumplir las normas de accesibilidad. Se someten periódicamente a auditorías automatizadas y manuales para evaluar su accesibilidad. Los principales obstáculos a la accesibilidad identificados se subsanaron de inmediato; otros se abordan cada semana.
  • Se han adoptado nuevas políticas y procedimientos que regulan el cumplimiento y la aplicación de la accesibilidad digital.
  • Continúa el trabajo en los sitios Basecamp/SharePoint de la universidad, implicando a los editores de contenido del sitio y garantizando que sus sitios y páginas sean accesibles. Esto incluye texto alternativo, color, fuente y enlaces, y forma parte de la formación centrada en el campus esta primavera.
  • Se ha desarrollado y compartido la formación para todo el profesorado y el personal.
    • Todos los empleados del CMC debían completar la formación en accesibilidad digital antes del 31 de diciembre de 2024. La tasa de finalización para el profesorado y el personal fue bastante alta, y la universidad tomó medidas adicionales para hacer frente a los pocos empleados que no han completado la formación.
    • Los diseñadores pedagógicos reciben formación para ayudar a los profesores a elaborar materiales didácticos que cumplan las normas de accesibilidad. En febrero se impartió formación a los supervisores del profesorado adjunto (vicedecanos de instrucción) para apoyar su capacidad de cumplir las normas estatales de accesibilidad.
    • Un equipo con experiencia en accesibilidad digital impartió formación in situ en todos los campus de CMC en febrero y marzo de 2025 para educar a los empleados, apoyar la implementación y abordar directamente los retos específicos de los usuarios.
    • Se ha desarrollado y distribuido una rúbrica para que las personas evalúen su progreso hacia el cumplimiento. La rúbrica está diferenciada por funciones. Una para el profesorado que aborda específicamente los pasos dentro del Sistema de Gestión del Aprendizaje del CMC, y otra para el personal que se centra en todos los demás contenidos y servicios TIC.
  • Los materiales didácticos del Sistema de Gestión del Aprendizaje del CMC se revisan y actualizan continuamente para garantizar el cumplimiento de la accesibilidad digital. Se trata de un proceso continuo a medida que se crean y diseñan nuevas clases y se contratan nuevos instructores en la universidad. Los cursos de cada semestre se evalúan por separado.
    • Calificación del cumplimiento de los materiales didácticos para las secciones de primavera de 2025 medida 86% a partir de esta actualización.
  • Utilizar múltiples métodos para evaluar los progresos de la universidad.
    • Emplear el Modelo de madurez de la accesibilidad del W3C.
    • Finalización de una encuesta a los usuarios para evaluar el cumplimiento individual y el cambio de cultura institucional. La encuesta se aplicará en abril de 2025.
    • Utilizar la herramienta de evaluación de la plataforma Canvas Ally para medir los cambios en la accesibilidad digital de los contenidos didácticos (véase más arriba).
  • La accesibilidad digital es un elemento obligatorio en el proceso de contratación de la universidad.
  • Se ha designado un único punto de contacto para recibir comentarios sobre accesibilidad y solicitudes de adaptaciones y coordinar las respuestas en toda la universidad.
  • Incorporó los requisitos de accesibilidad en las fases de desarrollo tecnológico del CMC, incluidos el diseño, el desarrollo, la experiencia del usuario y la garantía de calidad.
  • Historias destacadas de estudiantes y personal que ilustran las ventajas de la accesibilidad para el éxito académico. Se entrevistó a estudiantes con discapacidad sobre sus experiencias, lo que dio lugar a vídeos utilizados en las sesiones de formación.
  • Se ha creado una hoja de ruta para la accesibilidad digital que incluye plazos y responsabilidades de los principales interesados y colaboradores.
    • Objetivos a corto plazo para el próximo trimestre:
      • Determinar y abordar las necesidades de formación para la corrección de PDF en todos los sectores de la universidad. Estos archivos son los más difíciles de corregir y los que requieren más tiempo.
      • Decidir sobre una nueva plataforma de alojamiento web para aumentar el control sobre los contenidos en un entorno multiusuario. Se ha conseguido financiación para esta transición.
      • Resolver los problemas de accesibilidad digital con la plataforma de terceros Docusign. El nuevo ERP de CMC, WorkDay, puede resolver estos problemas.
  • Este informe de progreso se actualizará trimestralmente para comunicar los esfuerzos del CMC hacia el cumplimiento de los estatutos estatales mencionados anteriormente.