Plan de implementación de la accesibilidad digital del Colorado Mountain College

Fecha: 1 de julio de 2025

1. Introducción

1.1 Objetivo

Este Plan de Accesibilidad Digital tiene como objetivo garantizar que todos los recursos digitales y plataformas utilizadas por Colorado Mountain College sean accesibles a todas las personas, incluidas las personas con discapacidad. El objetivo es cumplir con las normas legales y la política aprobada de la universidad, mejorar la experiencia del usuario, y apoyar un entorno educativo inclusivo como se indica en los cuatro compromisos estratégicos de CMC.

1.2 Ámbito de aplicación

Este plan se aplica a todos los contenidos y plataformas digitales de la universidad, incluidos sitios web, cursos en línea, sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), documentos, contenidos multimedia y otras herramientas digitales. El cumplimiento de la accesibilidad digital es una práctica en evolución. Los contenidos digitales no son estáticos, por lo que lograr y mantener su cumplimiento requiere una atención y vigilancia continuas. Por lo tanto, el Plan de implementación del CMC se centra en estrategias y actividades continuas de concienciación y formación en habilidades, auditorías automatizadas y manuales de todas las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), y una atención consciente al fomento de una cultura de inclusión y accesibilidad en todo el CMC.

1.3 Definiciones

• Accesibilidad digital: La práctica de hacer que los contenidos y herramientas digitales sean utilizables por personas con una amplia gama de discapacidades.
• WCAG 2.1 Nivel AA: Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web, un conjunto de recomendaciones para mejorar la accesibilidad web, y la norma de cumplimiento legal

2. Normas de cumplimiento

2.1 Requisitos legales y reglamentarios

Garantizar el cumplimiento de:

• ADA (Ley de Estadounidenses con Discapacidades) de 1990 y Ley de Enmiendas a la ADA de 2008
• Secciones 504 y 508 de la Ley de Rehabilitación de 1973
• Estatutos revisados de Colorado § 24-34-801, y ss. y 24-85-101, y ss. (HB21-1110 Leyes de Colorado para personas con discapacidad) 
• 8 CCR 1501-11-Reglas que establecen normas de accesibilidad tecnológica
• Normas WCAG 2.1 (Nivel AA)

2.2 Políticas institucionales

En agosto de 2024, el Consejo de Administración de CMC adoptó la primera Política de Accesibilidad Digital de la universidad para conmemorar la adopción e implementación de los requisitos de accesibilidad digital por parte de la institución. La política ha sido actualizada para reconocer la naturaleza evolutiva de los requisitos de accesibilidad digital bajo la ley de Colorado y asegurar la alineación con el Plan Estratégico CMC: Mountain Futures y su compromiso de garantizar que sus Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) sean accesibles para todos.

• La ampliación de los procedimientos para documentar la aplicación de las políticas será una prioridad en el año 2025-26.
• Garantizar que los procedimientos estén actualizados y se ajusten a los cambios que se produzcan en el colegio y a los requisitos legales y reglamentarios.

3. Objetivos de accesibilidad

3.1 Objetivos inmediatos

• Crear y dotar de personal un Comité de Accesibilidad Digital y un Consejo de Revisión que sustituyan al actual grupo de trabajo.
  • Establecer el Comité de Accesibilidad Digital y la Junta de Revisión como un comité oficial permanente de la universidad.
    • Afiliación recomendada:
      • Asesor Jurídico (CL)
      • Director Ejecutivo de TI
      • Administrador de SharePoint (TI)
      • Administrador del sitio web (MR)
      • Administrador de Aprendizaje y Sistemas (AA)
      • Analista de investigación institucional (IR)
      • Administrador de Aprendizaje, Tecnología, Acceso e Igualdad (AA)
      • Vicepresidente Adjunto de Asuntos Estudiantiles (SA)
      • Profesional de Recursos Humanos (RRHH)
      • Profesor a tiempo completo (FA)
      • Profesor adjunto (FA
      • Al menos un estudiante (ST)
      • Coordinador de accesibilidad

• El Comité de Accesibilidad Digital y el Consejo de Revisión determinarán los objetivos y gestionarán el desarrollo y la aplicación del plan de accesibilidad digital de la universidad.
  • El grupo de trabajo puede seguir desempeñando un papel en la aplicación de los objetivos a medida que se identifiquen con el Comité de Accesibilidad Digital y el Consejo de Revisión.
• Realizar una auditoría anual de accesibilidad de las plataformas digitales actuales con un auditor externo.
  • Se recomienda que la auditoría tenga lugar después de que se implante la nueva plataforma de alojamiento de sitios web, prevista para junio de 2026.
• Seguir desarrollando el inventario de activos digitales y evaluar su accesibilidad para facilitar su reparación.
  • Abordar plataformas internas como SharePoint, que alberga miles de documentos.
    • Archivar los documentos elegibles según las normas que rigen las Leyes de Colorado para Personas con Discapacidad.
  • Explorar plataformas alternativas para sustituir a DocuSign.
• Cumplir los objetivos de conformidad en las siguientes áreas de interés (orden de prioridad)
  1. 1. Bibliotecas
     2. Plataformas internas
     3. Documentos
        • CMC ha adquirido los derechos de la herramienta de corrección de PDF PREP de Continual Engine. PREP proporciona análisis de accesibilidad y corrección de PDF en una única plataforma. La incorporación y la formación comenzarán en verano de 2025.
     4. Cursos académicos: en línea con los objetivos de cumplimiento. El mantenimiento continuo es necesario y se evalúa por semestre.
     5. Sitios web públicos - CMC está persiguiendo activamente la compra de una nueva plataforma de alojamiento con elementos integrados de cumplimiento de la accesibilidad digital.
     6. Compras y contratos - Seguir utilizando ProcureEnsure para evaluar el cumplimiento de los proveedores, ya que ha sido muy eficaz a la hora de evaluar el cumplimiento de los proveedores. Esto requerirá una suscripción de pago por parte del proveedor.
        • Además, el CMC recopila y revisa rutinariamente las VPAT de proveedores externos para garantizar el cumplimiento de la accesibilidad digital.
     7. Desarrollo profesional y formación
        • Desarrollar herramientas y recursos de formación adicionales para educar a los empleados.
          • • En 2024-25 se desarrolló e implantó una formación de realización obligatoria para todos los empleados. Resultados de la finalización.

           

  Posición	Completado	Incompleto	Finalización %
  Profesores	127	0	100%
  Adjunto - Crédito	541	144	66%
  Estudiante en prácticas	55	15	79%
  Personal a tiempo parcial	125	30	81%
  Totales	1192	189	86%

 

• La formación inicial será obligatoria para los nuevos empleados y los que no completaron el módulo de formación el año pasado.
  • Desarrollar un curso de actualización para quienes hayan completado el módulo de formación inicial.
    • El nuevo módulo de actualización será obligatorio para quienes hayan completado el módulo de formación inicial y se asignará automáticamente 12 meses después de completar la formación inicial.
  • La formación especializada seguirá estando disponible en función de las funciones y obligaciones del puesto. Los empleados tienen acceso a diversas guías prácticas, herramientas de comprobación y programas informáticos de corrección de documentos.
  • Identifique y reúna oportunidades de desarrollo profesional adicionales y, a continuación, preséntelas y promuévalas a través de Workday Learning.

8. Continuar con la administración de la Encuesta de Conformidad para evaluar el cumplimiento y la integración de los conceptos de accesibilidad digital en la cultura institucional.

3.2 Objetivos a largo plazo

• Integrar la accesibilidad en el proceso de desarrollo de nuevos contenidos y herramientas digitales.
• Fomentar una cultura de accesibilidad en la comunidad universitaria mediante actividades y evaluaciones anuales.
  • Desarrollar campañas internas para promover la accesibilidad digital.
  • Utilizar el IR para evaluar el éxito de los estudiantes con y sin discapacidades reveladas.
  • Utilizar el IR para desarrollar instrumentos adicionales para medir la eficacia.
• Llevar a cabo una auditoría de accesibilidad coherente de las plataformas digitales con auditores externos.
  • Determinar el proveedor de auditoría y garantizar la financiación y el contrato para 2026-27, tras el cambio a una nueva plataforma de alojamiento de sitios web.
• Evaluar anualmente los avances hacia la integración de la accesibilidad digital utilizando diversos instrumentos cuantitativos y cualitativos.
  • Estadísticas de finalización de la formación.
  • Encuesta sobre accesibilidad digital.
  • Resultados de la puntuación de Ally para la accesibilidad de los cursos (por semestre).
  • Otros según se recomiende y sea necesario.

4. Aplicación de la accesibilidad

4.1 Funciones y responsabilidades

• Coordinador de accesibilidad: Supervisa el seguimiento, la aplicación, el cumplimiento y la formación.
• Departamento de informática: Garantiza la accesibilidad técnica de sitios web y aplicaciones.
• Profesorado y personal: Crear y mantener contenidos accesibles.
• Estudiantes: Proporcionar información sobre cuestiones de accesibilidad.
• Comité de Accesibilidad Digital y Consejo de Revisión: Evalúa la aplicación, recomienda medidas y orientaciones, determina exclusiones/exenciones y garantiza el cumplimiento institucional.
  • Establecer oficialmente el Comité de Accesibilidad Digital y la Junta de Revisión como un Comité Permanente con los deberes y responsabilidades apropiados. Véase 3.1
  • Iniciar y activar el Comité y la Junta de Revisión Otoño 2025 con recomendaciones del Senado de la Facultad y otros comités/departamentos apropiados en toda la universidad.

4.2 Formación y sensibilización

• Supervisar y actualizar un programa de formación detallado para el profesorado, el personal y los estudiantes sobre buenas prácticas de accesibilidad digital y creación y corrección de contenidos.
  • Estableció la formación obligatoria en accesibilidad digital para todos los empleados del CMC.
    • La formación inicial será obligatoria para los nuevos empleados y los que no completaron el módulo de formación el año pasado.
    • El módulo de actualización será obligatorio para quienes hayan completado la formación inicial y se asigna automáticamente 12 meses después de la finalización de la formación inicial.
    • Mejorar el índice de respuesta.
  • Proporcionar recursos y guías de fácil acceso sobre la creación de documentos, sitios web y contenidos multimedia accesibles.
    • Albergar estos recursos en el sitio web externo de CMC (nueva plataforma), además de su ubicación actual en el portal interno (SharePoint/Basecamp).
    • Evaluar anualmente los recursos y actualizarlos en caso necesario.
    • Proporcionar formación específica para abordar las necesidades/áreas de preocupación identificadas.
      • Herramienta PREP para la recuperación de PDF (enfoque 2025-26).
        • 100 usuarios con nombre y 10 usuarios activos a la vez
        • Incorporar lo antes posible a los superusuarios que dirigirán la implantación en toda la universidad.
        • Supervisar la corrección y la eficacia del programa.
      • Colaboradores de Sharepoint (Basecamp) y administradores de sitios
        • 2025-26 centrarse en archivar los materiales anteriores al 1 de julio de 2024 con las etiquetas apropiadas y la creación de contenidos para cumplir las Leyes de Colorado para Personas con Discapacidad y reducir el número de documentos a los que se utilizan actualmente.
        • Supervisar el progreso de la reparación.
      • Dirigir la formación y el apoyo a lugares específicos que hayan obtenido una puntuación baja en la finalización de la formación.

4.3 Auditoría y pruebas de accesibilidad

• Realizar auditorías anuales de accesibilidad de los activos digitales mediante el uso de evaluadores externos.
  • La próxima auditoría tendrá lugar tras la implantación de la nueva plataforma de alojamiento de sitios web, prevista para junio de 2026.
• Utilizar herramientas automatizadas y métodos de prueba manuales, incluidas las pruebas de usuario realizadas por personas con discapacidad.
• Completar anualmente la matriz de madurez de la Oficina de Tecnología de la Información de Colorado (OIT) para evaluar el progreso institucional hacia los objetivos de cumplimiento.
  • Completado matriz de vencimiento en junio de 2025 como medida de referencia.

4.4 Creación y gestión de contenidos

• Asegúrese de que todos los nuevos contenidos digitales siguen las directrices de accesibilidad.
  • Los departamentos de marketing e informática garantizarán el cumplimiento de las directrices para el sitio web y los productos informáticos del CMC y proporcionarán y promoverán el uso de plantillas accesibles digitalmente.
    • Se crearán nuevas plantillas cuando sea necesario.
  • Las campañas de formación y sensibilización fomentarán el cumplimiento de las normas por parte de los empleados al crear contenidos digitales. Se organizarán a lo largo del año.
• Garantizar que todos los creadores de contenidos web reciben la formación adecuada sobre las mejores prácticas de accesibilidad digital en función de sus funciones y responsabilidades una vez adoptado e instalado el nuevo sistema.
  • La nueva plataforma de alojamiento de sitios web tendrá un fuerte control sobre los contenidos. Se prevé que la implantación de la nueva plataforma requiera entre 6 y 9 meses tras la finalización del contrato.
• Revisar el estado de avance de los contenidos existentes para abordar los problemas de accesibilidad y documentar la corrección.
  • Se trata de un proceso continuo coordinado por el coordinador de accesibilidad y el Comité de Accesibilidad Digital y el Consejo de Revisión.

5. Tecnología y herramientas

5.1 Accesibilidad del sitio web

• Garantizar que el diseño y el desarrollo del sitio web cumplen las normas WCAG 2.1 de nivel AA.
• Utilizar principios de diseño accesibles, como un contraste de color suficiente y la navegabilidad mediante teclado, en todos los activos web del CMC.
  • Está en marcha la compra de una nueva plataforma de alojamiento de sitios web para garantizar mejor el cumplimiento de la accesibilidad de todos los contenidos digitales del sitio web. La implantación está prevista para la primavera de 2026.
  • El responsable del sitio web seguirá abordando y solucionando los problemas de accesibilidad detectados en el sitio web actual antes de implantar la nueva plataforma.
• Mantener actualizada la página web de accesibilidad digital para apoyar la notificación de contenidos inaccesibles que se abordarán y corregirán adecuadamente. Esta página también comunicará el progreso de la accesibilidad digital del CMC.

5.2 Sistema de gestión del aprendizaje (SGA)

• Verificar que el LMS cumple las normas de accesibilidad. Determinar soluciones para garantizar el cumplimiento de la accesibilidad digital de
• Proporcionar plantillas y herramientas accesibles para la creación de cursos.
• Evalúe la accesibilidad del curso de forma coherente utilizando el comprobador de accesibilidad de Canvas.
  • Seguir proporcionando formación al profesorado y a sus supervisores para garantizar que los cursos se modifican para cumplir las normas.
  • Dirigir la formación y el apoyo a lugares específicos que hayan obtenido una puntuación baja en la finalización de la formación.

• 1. 1. Seguir desafiando a los líderes académicos/supervisores para que apoyen al profesorado a cumplir con la calificación de Ally accessibility checker de 90% o superior.

• Documentar la corrección del contenido del LMS para supervisar las mejoras y abordar las áreas problemáticas.
  • 2024-25 Ally course análisis de contenidos de accesibilidad digital.
    • Otoño 2024: (pico) 84.46%
    • Primavera 2025: (pico) 89.79%
    • Verano 2025: (punta) 90,28%

5.3 Accesibilidad de los documentos

• Formar al personal en la creación de PDF accesibles y otros formatos de documentos.
  • Herramienta PREP para la recuperación de PDF (enfoque 2025-26).
• Seguir haciendo hincapié en el uso de comprobadores de accesibilidad integrados para que los utilicen todos los empleados.
• Utilice herramientas para comprobar y corregir problemas de accesibilidad en los documentos.
• Abordar plataformas internas como SharePoint con comunicaciones específicas a los propietarios de contenidos centradas en la revisión y el archivo de contenidos creados antes del 1 de julio de 2025.
• Explorar plataformas alternativas para sustituir a DocuSign.

5.4 Contenidos multimedia

• Asegúrese de incluir subtítulos y transcripciones en todos los vídeos.
• Asegúrese de que haya descripciones sonoras cuando sea necesario.

6. Retroalimentación y mejora continua

6.1 Mecanismos de retroalimentación

• Apoyar el sistema para que los usuarios notifiquen problemas de accesibilidad.
  • Todos los problemas de accesibilidad y las respuestas se registrarán en el sistema CMC Cares (Advocate) para garantizar una recopilación, notificación y respuesta coherentes en todo el colegio.
• Revisar periódicamente los comentarios y priorizar las resoluciones.
  • Garantizar que las resoluciones se comunican al denunciante.
  • El Comité Digital de Accesibilidad y el Consejo de Revisión revisarán anualmente los problemas de accesibilidad notificados y las respuestas a los mismos.

Los empleados, estudiantes y miembros de la comunidad pueden enviar sus comentarios sobre accesibilidad o solicitar ayuda dirigiéndose a digitalaccessibility@coloradomtn.edu o llamando al 970.947.8351.

6.2 Seguimiento y evaluación

• Supervisar la eficacia de las iniciativas de accesibilidad.
  • Documentar las medidas de progreso para supervisar la mejora y abordar las áreas de preocupación.
    • 2024-25 finalización de la formación en accesibilidad digital.
    • Resultados de la encuesta de primavera de 2025 sobre el cumplimiento de la accesibilidad digital.
  • El colegio utiliza pruebas automatizadas y manuales para evaluar la conformidad de los sistemas TIC con la accesibilidad.
  • Contratar a consultores externos cuando sea necesario para apoyo especializado y auditorías continuas del sitio web.
  • Realizar una encuesta entre los empleados para evaluar la comprensión y el uso de las mejores prácticas de accesibilidad digital (Encuesta sobre el cumplimiento de la accesibilidad digital).
  • Evaluar anualmente la finalización de la formación y el estado de accesibilidad de los materiales del curso y desarrollar estrategias de mejora.
  • Crear un puesto específico o funciones dentro de un puesto existente para dirigir, apoyar y supervisar el cumplimiento y las iniciativas en materia de accesibilidad.
  • Elaborar un presupuesto operativo para las iniciativas de accesibilidad digital.
• Revisar y actualizar periódicamente el Plan de Implementación de la Accesibilidad Digital (este plan) en función de las nuevas directrices y los avances tecnológicos.
  • Completar anualmente la Matriz de Madurez de Accesibilidad Digital de la OIT (u otra herramienta de evaluación longitudinal).
• Explore cómo el Comité de Accesibilidad Digital y la Junta de Revisión pueden apoyar el acceso a los servicios para los estudiantes con discapacidades, estén o no documentadas.
• Evaluar y cuestionar el statu quo en busca de estrategias, formación, plataformas y cambios innovadores para alinearse con las iniciativas de accesibilidad.
  • El Comité de Accesibilidad Digital y el Consejo de Revisión se encargarán de examinar en profundidad la institución en busca de nuevas estrategias y áreas de interés.

7. Comunicación

7.1 Comunicación interna

• Compartir información actualizada sobre los esfuerzos y éxitos en materia de accesibilidad dentro de la comunidad universitaria.
  • Proporcionar actualizaciones trimestrales, como mínimo, a través del portal Basecamp (SharePoint).
• Garantizar que todos los miembros del colegio estén informados de su papel en el apoyo a la accesibilidad digital.
  • Anuncios y llamadas a la acción en toda la universidad a través de campañas de comunicación/formación.
  • Asignación y seguimiento de la formación obligatoria para todos los empleados de CMC.
  • Crear, promover, aplicar y evaluar una nueva campaña de promoción interna.

7.2 Comunicación externa

• Dar a conocer el compromiso de la universidad con la accesibilidad en su sitio web y otros canales de comunicación.
  • Enlace Plan de Implementación de la Accesibilidad Digital (este plan) en el sitio web del CMC.
  • Presentar una propuesta de ponencia para la conferencia AHEAD (noviembre de 2025).
• Facilite información de contacto para el apoyo a la accesibilidad.

8. Presupuesto y recursos

8.1 Asignación presupuestaria

• Establecer un puesto adecuado o funciones dentro de un puesto existente en la universidad para dirigir, apoyar y supervisar el cumplimiento y las iniciativas en materia de accesibilidad.
• Elaborar un presupuesto operativo para las iniciativas de accesibilidad digital.
• Solicitar y asignar fondos para auditorías de accesibilidad, formación y herramientas.
• Solicitar y asignar la financiación adecuada para las mejoras tecnológicas y los servicios de apoyo.

8.2 Planificación de recursos

• Crear un presupuesto que identifique y asigne los recursos necesarios para mantener los esfuerzos de accesibilidad en curso.
• Solicitar la financiación necesaria para garantizar el cumplimiento de la legislación, por ejemplo, el recurso a auditores y consultores externos, la adquisición de tecnología y la asistencia técnica.
• Contratar a consultores externos cuando sea necesario para apoyo especializado y auditorías continuas del sitio web.
• La universidad utiliza un enfoque basado en el riesgo para ayudar a determinar qué prioridades tiene ICT a la hora de considerar las mejoras de accesibilidad. La universidad tiene en cuenta la carga indebida, las dificultades indebidas, las alteraciones fundamentales y cualquier amenaza directa para garantizar que la universidad centra sus esfuerzos en las áreas que tendrán el mayor impacto al tiempo que garantiza un uso responsable de los recursos públicos. Revisión y actualización

9.1 Revisión del plan

• Revisar y actualizar este plan para reflejar los cambios en las normas, la tecnología y las necesidades institucionales.
  • Garantizar que el plan y las acciones se modifiquen según sea necesario para responder a los cambios del entorno y a los problemas que vayan surgiendo.
  • Informar del estado de la revisión a las partes pertinentes.
  • La revisión correrá a cargo del Comité de Accesibilidad Digital y del Consejo de Revisión, así como de otros organismos, según proceda.

9.2 Mejora continua

• Fomentar las opiniones de usuarios y partes interesadas para mejorar las medidas de accesibilidad.
  • Crear y emplear mecanismos de recogida de opiniones adicionales a los que se utilizan actualmente.
• Manténgase informado sobre los avances en accesibilidad digital e incorpore las mejores prácticas.
  • Garantizar que todos los miembros del Comité de Accesibilidad Digital y del Consejo de Revisión reciban formación sobre los aspectos específicos de las políticas y prácticas de accesibilidad digital.
  • Promover el compromiso con organizaciones externas y la participación en actividades de desarrollo profesional centradas en la accesibilidad.